甘方稅師[2011]10號

各職能部、分部：

送交報告文書的手續不規范，如果出現報告文書遺失，將會發生相互推諉扯皮的情況，嚴重影響我所聲譽。為規范執業行為，防止報告文書送交環節出現問題，明確責任，現就業務報告文書送交有關問題通知如下，請遵照執行。

一、本通知所成報告文書，是指接受納稅人委托辦理各項業務所出具的，應送交委托人、稅務機關及合同約定的其他單位和個人的書面報告及其有關的資料。

二、送交報告文書應分合同約定送交單位、個人及份數分別填寫《甘肅方正稅務師事務所業務報告簽收表》（見附件），并要求接受單位經辦人簽收。報告文書資料不得送交于業務約定書以外的單位和個人。

三、業務人員在送交報告及文書資料前，應按要求完整列明送交資料的數量、份數，并進行必要的核對；接受單位或個人接受送交的報告文書時，應提示其清點，并要求簽名、蓋章確認。

四、送交的報告文書含有電子版的，屬于WORD文檔的，應轉換為PDF格式，以防修改；附件等資料是電子表格的，應進行必要的加密。

五、經接受人簽字確認的《甘肅方正稅務師事務所業務報告簽收表》應作為檔案資料之一歸入本項目檔案資料保管。

六、未按本通知要求送交報告的，按考核辦法扣相應的得分，造成一定后果的視情況按執業過失或重大過失處理。

七、本通知自發布之日起執行。

附件：甘肅方正稅務師事務所業務報告簽收表

                              二〇一一年六月二十二日