甘方稅師[2011]10號
各職能部、分部:
送交報告文書的手續不規范,如果出現報告文書遺失,將會發生相互推諉扯皮的情況,嚴重影響我所聲譽。為規范執業行為,防止報告文書送交環節出現問題,明確責任,現就業務報告文書送交有關問題通知如下,請遵照執行。
一、本通知所成報告文書,是指接受納稅人委托辦理各項業務所出具的,應送交委托人、稅務機關及合同約定的其他單位和個人的書面報告及其有關的資料。
二、送交報告文書應分合同約定送交單位、個人及份數分別填寫《甘肅方正稅務師事務所業務報告簽收表》(見附件),并要求接受單位經辦人簽收。報告文書資料不得送交于業務約定書以外的單位和個人。
三、業務人員在送交報告及文書資料前,應按要求完整列明送交資料的數量、份數,并進行必要的核對;接受單位或個人接受送交的報告文書時,應提示其清點,并要求簽名、蓋章確認。
四、送交的報告文書含有電子版的,屬于WORD文檔的,應轉換為PDF格式,以防修改;附件等資料是電子表格的,應進行必要的加密。
五、經接受人簽字確認的《甘肅方正稅務師事務所業務報告簽收表》應作為檔案資料之一歸入本項目檔案資料保管。
六、未按本通知要求送交報告的,按考核辦法扣相應的得分,造成一定后果的視情況按執業過失或重大過失處理。
七、本通知自發布之日起執行。
二〇一一年六月二十二日
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